日程変更

わたしだったら、日にちが近くなって突然言われるよりも事前に状況を教えてくれた方がありがたいです。
そうやって連絡くれる方だと、誠実な方だなと信頼も出来るかと思います。

早めにお伝えするのがよいかと思います
お伝えするときは可能な限り具体的に、かつ大丈夫そうな日程があればそれを伝えましょう

早めに言わなくても大丈夫じゃないですか！？あなたがいま書いてる内容を伝えれば良いと思います。

もしかしたら行けないかもしれないと正直に早めに伝えるべきだと思います。理由も嘘つかずそのまま言った方が良いと思います。
前日や当日に言われる方が嫌ですし、失礼だと思います。好きな人やからこそ、ここで理解ある人や本当に思いやりの心あれば関係性はもっと良くなるはずです。
うまく行きますように。願ってます。