このわがまま！

3時間前では普通にドタキャンですし、謝り方も別に丁寧ではないです
そこまで仕事入るかギリギリなら、最初から仕事入ってると嘘ついてでも候補日から外しておいた方がいいです

仕事は仕方ありませんが3時間前は…
女性は準備に時間かかるかと思いますし…

次は｢急な仕事で行けなくなるかもしれない｣と前置きしておきましょう。

普通の人なら当日の朝でもドタキャンされたと感じますよ…

3時間前ではドタキャンしたあなたが悪いと思います。あなたのためにその日わざわざスケジュールをあけてくれた方に失礼ですよ大人として。